Como uma solução de centralização de dados de Segurança da Informação, é comum que o GAT Core gerencie centenas ou até milhares de ativos e apontamentos. Para manter a eficiência e a desburocratização dos processos de SI, a edição individual de itens não seria suficiente. Por isso, implementamos dois níveis de ações em massa para garantir a praticidade na gestão dos apontamentos.
Ações em massa nos itens da página #
O GAT Core permite ações em massa para facilitar a gestão de grandes quantidades de Ativos e Apontamentos.
O primeiro nível é simples e intuitivo: o usuário seleciona os itens desejados na página e executa a ação pretendida. Isso evita a perda de tempo com edições individuais, tornando o processo mais ágil e eficiente.
- Selecione os apontamentos na página, clicando nas caixas de seleção ao lado do apontamento.
- Ao selecionar os apontamentos, será apresentado os botões de “ações em massa”. Escolha a ação desejada, como alterar a severidade ou atribuir responsáveis, e ao clicar na opção será executado.
- Após a execução da ação em massa, a tabela será recarregada automaticamente para exibir as alterações efetuadas nos itens selecionados. As mudanças serão visíveis imediatamente, sem a necessidade de atualização.
Ações em massa ao selecionar todos os itens filtrados. #
Uma forma eficiente de executar ações em massa em uma grande quantidade de itens é através da utilização de filtros. No entanto, essa estratégia requer cuidado, já que as modificações serão aplicadas em todos os itens resultantes do filtro, não apenas naqueles que estão visíveis na página.
A seguir, apresentamos um exemplo de como realizar essa operação de forma segura e eficiente:
- Defina um filtro específico. Neste exemplo, filtremos os apontamentos abertos (Pendente, Em Tratamento, Em Reteste e Reaberto) em Ativos do tipo HOST.
- O filtro resultou em 153 apontamentos.
- Agora, selecione “todos os itens da página” clicando na caixa de seleção (1).
- Em seguida, clique na opção “Selecionar todos os itens filtrados (153)” (2).
- Note que a informação “153 selec. / 153 total” (3) será exibida.
- Clique em “Responsável / Data limite” e selecione a modificação desejada.
- Neste exemplo, adicionemos uma Data Limite para a correção (31/12/2023).
- Após selecionar a modificação, a mensagem “Muitas issues estão sendo atualizadas. Por favor, aguarde esse processo terminar para realizar novas modificações.” será exibida no topo da tela informando que muitos apontamentos estão sendo atualizados.
- Aguarde o processo terminar antes de realizar novas modificações. O tempo de atualização pode variar conforme a quantidade de apontamentos.
- Ao final do processo, as alterações serão aplicadas a todos os itens selecionados. Verifique que as modificações foram aplicadas com sucesso.
Conclusão #
Lembre-se de realizar essa operação com cautela e verifique se os itens selecionados são realmente aqueles que você deseja modificar. Com essas precauções, você poderá executar ações em massa de forma eficiente e segura.