Sabemos toda dificuldade que é fazer a avaliação e gerenciar o risco de terceiros e empresas fornecedoras de serviços. Por conta disso, lançamos a funcionalidade de envio do questionário de avaliação do GAT Core!
Ao longo do tempo recebemos diversas sugestões de melhorias. Com isso, lançamos esta versão do questionário, e vamos te explicar como usar a seguir!
Checklists #
Para enviar um questionário de avaliação para um terceiro ou fornecedor, é importante que você tenha o checklist cadastrado no GAT Core.
Você pode fazer o upload de um checklist próprio, seguindo o artigo abaixo:
Ou utilizar algum dos que já estão disponíveis na plataforma (como ISO 27.001, LGPD, Bacen 4.658, dentre outros).
Mãos na Massa! #
A primeira coisa que precisamos fazer é criar um Projeto:
Em seguida, adicionamos o Questionário de Avaliação em si:
- O checklist selecionado é o que conterá as questões a serem respondidas pelo fornecedor ou terceiro.
- O responsável é o usuário do GAT Core encarregado pelo acompanhamento das respostas.
- Data Limite é a data de validade do questionário. Após essa data, o link recebido pelos fornecedores não será mais válido.
- É possível alterar o logo, para o questionário ir personalizado com o logo da sua empresa.
- Podem ser selecionados quantos Fornecedores ou Terceiros forem necessários
- Ao clicar em Salvar, é possível personalizar o e-mail enviado.
Cada pessoa receberá um e-mail com o link para responder o questionário. O e-mail terá o texto definido na etapa anterior. Por padrão, será assim:
Quando o respondente clicar no link, poderá começar a responder o questionário:
Conforme a pessoa responde o questionário, o GAT Core é atualizado em tempo real, com a resposta em si, as observações e os arquivos enviados.
As empresas avaliadas receberão uma Pontuação de risco, que vai de 0 a 1000, conforme a sensibilidade dessa parceria e com base nas respostas dadas.