Introdução #
O menu “Gestão de Acesso”, disponibiliza 4 sub-menus, relacionados aos usuários que irão manipular as informações na solução GAT Core.
Usuários #
Ao acessar o sub-menu “usuários” no menu “gestão de acesso”, teremos disponíveis, todos usuários cadastrados em nossa plataforma GAT Core.
Visualizar o nome, e-mail, tipo de perfil que este usuário utiliza, se a autenticação de usuário é realizado local ou via servidor LDAP (somente para GAT Core On Premises), se o mesmo ativou sua conta e utiliza o duplo fator de autenticação (2FA), disponível na plataforma.
Criar Usuário #
O GAT Core possibilita a criação de usuários conforme necessidade, não limitando o número de usuários que serão criados na plataforma.
Quando o usuário é criado, escolhe-se o tipo, para podermos indicar se o mesmo será autenticado localmente ou via servidor LDAP.
Ao criar o usuário local, devemos indicar o e-mail e o nome do colaborador, para que o mesmo receba o e-mail de acesso ao GAT Core, e crie sua senha.
É definido o Perfil que este usuário terá, disponibilizando funções especificas na ferramenta, conforme a configuração realizada no sub-menus “Perfis“
Quando habilitamos o botão “Root da Área de Negócio“, determina-se que este usuário tem acesso à todas as informações gerenciadas em seu ambiente GAT Core, sobrepondo as regras de segregação por company, perfil ou time que o mesmo esteja configurado.
Habilitando o botão “Data de Expiração“, escolhe-se a data para expirar o usuário, fazendo com que o mesmo, não tenha mais acesso à plataforma GAT Core a partir de determinada data pré-definida.
O botão “Ativo” é um indicador que o usuário criado, já recebeu o e-mail e criou sua senha para acesso à plataforma, não sendo possível alterá-lo na criação.
Remover Usuário #
Não será possível remover o usuário, até que projetos e times que é gerente tenha outro usuário como gerente responsável.
Para remover um usuário do GAT Core, é necessário acessar o tenant ao qual o usuário está vinculado.
Em seguida, é preciso indicar outro usuário, caso o que pretende remover seja gerente de algum projeto ou gerente de algum time, alterando para outro usuário a responsabilidade antes de remover o usuário em questão.
Alterando responsabilidade em Projetos #
Acesse o menu Projetos, selecione o projeto, cliente em editar e altere o Gerente, indicando outro usuário como responsável.
Alterando responsabilidade em Times #
Acesse o sub-menu Times na Gestão de Acesso e altere o Gerente do Time, indicando outro usuário como responsável
Ao remover este usuário, todas as dashboards criadas por ele e todas as responsabilidades de apontamentos atribuídas serão removidas.
É importante lembrar que, caso o usuário seja gerente de um projeto ou de um time, o GAT Core apresentará uma mensagem informando que não é possível excluir o usuário até que outro usuário seja designado como gerente responsável pelos projetos e times relacionados ao usuário que será removido.
Por isso, é importante que a remoção de usuários seja realizada com cuidado e atenção para evitar problemas na gestão de projetos e times.